Kuratorium Oświaty w Warszawie

województwa mazowieckiego

dotyczy: kontroli szkół i placówek, które wzięły udział w projektach EFS w latach 2004 – 2008

Szanowni Państwo,

na podstawie rekomendacji z audytu zewnętrznego szkolnych pracowni komputerowych zakupionych przez MEN w ramach projektu „Pracownie komputerowe dla szkół” zdiagnozowane zostały następujące problemy, które mają charakter systemowy:

1. Występują braki w sprzęcie lub wyposażeniu pracowni bądź stwierdzono, że zakupiony sprzęt nie znajduje się w pracowni komputerowej.
2. Występują braki w dokumentacji dotyczącej odbioru pracowni posiadanej przez szkoły.
3. Występują nieprawidłowości w zakresie sposobu zaewidencjonowania pracowni w księgach inwentarzowych szkół lub całkowite braki w ewidencji środków trwałych.
4. Pracownie były odpłatnie wynajmowane podmiotom trzecim na podstawie umów cywilno – prawnych.
5. Występują nieścisłości w protokołach dotyczących napraw gwarancyjnych sprzętu komputerowego, a szkoły nie ewidencjonują tych zdarzeń w Centralnym Rejestrze Napraw Gwarancyjnych MEN.
6. Występują niedociągnięcia w zakresie promocji otrzymanych ze środków EFS pracowni komputerowych i prawidłowego oznakowania sprzętu z logo EFS.
7. Szkoły nie wywiązały się z realizacji wymaganych szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów szkół, do czego zobowiązały się w deklaracji przystąpienia do projektu.

W związku z powyższym uprzejmie informuję, iż do końca roku 2010 przeprowadzana będą na terenie województwa mazowieckiego dodatkowe kontrole problemowe szkół uczestniczących w projektach „Internetowe Centra Informacji Multimedialnej”, „Pracownie komputerowe dla szkół”, „Wyposażenie w sprzęt komputerowy CKU i CKP”, „Wyposażenie w specjalistyczny sprzęt komputerowy poradni psychologiczno – pedagogicznych wraz z oprogramowaniem”.

Obszary, których dotyczyć będzie kontrola, to: dokumentacja projektowa, sprzęt oraz informacja i promocja projektu.

Kontrola obejmuje:

a.      w zakresie dokumentacji znajdującej się w szkole/placówce weryfikacja kompletności dokumentów dotyczących projektu znajdujących się w szkole/placówce oraz sprawdzeniu zaewidencjonowania sprzętu komputerowego w księgach inwentarzowych szkoły/placówki, przestrzegania zasad archiwizacji dokumentów związanych z projektem, a także wywiązanie się Dyrektora szkoły/placówki z obowiązków zawartych w deklaracji przystąpienia do projektu w zakresie szkoleń dla nauczycieli,

b.    w zakresie sprzętu komputerowego sprawdzenie zgodności sprzętu komputerowego dostarczonego szkole/placówce w ramach projektu ze specyfikacją dostaw oraz protokołami odbioru oraz lokalizacji sprzętu zgodnie z zapisami projektu, a także zapewnienie przez szkołę/placówkę dostępu do sieci Internet zgodnie z wymaganiami projektu,

c.     w zakresie informacji i promocji projektu sprawdzenie przestrzegania przez szkołę zasad dot. informowania opinii publicznej o współfinansowaniu projektów ze środków UE, w tym wywiązaniu się ze zobowiązań dotyczących działań promocyjnych zadeklarowanych przez szkołę/placówkę w deklaracji przystąpienia do projektu.

Jednocześnie informuje Państwa, że wszystkie szkoły i placówki, które objęte zostaną kontrolą, otrzymają pisemne powiadomienie o terminie jej realizacji.