Kuratorium Oświaty w Warszawie

                                                                 Warszawa, 16 marca 2016 r.

ZIN.534.4.2.2015.TW

Wójtowie, Burmistrzowie,
Prezydenci Miast, Starostowie Powiatów,
Marszałek Województwa Mazowieckiego

dotyczy: Systemu Informacji Oświatowej według stanu na 31 marca 2016 r.

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominam, iż obowiązek sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej według stanu na dzień 31 marca 2016 r. wykonują Państwo przekazując dane w dotychczas funkcjonującym systemie, tzw. starym SIO. Na stronie internetowej Centrum Informatycznego Edukacji www.cie.men.gov.pl, znajdą Państwo aktualny program do wprowadzania danych w SIO  3.20 oraz  „Instrukcję wprowadzania danych".

Proszę pamiętać że w tabeli  I1. Identyfikacja dodany został nr RSPO, celem ułatwienia porównywania danych z SIO1 i SIO2. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty, którym nadano ten numer powinny go wpisać w wierszu 4 tabeli I1.

Jednocześnie uprzejmie przypominamy, że w 2016 roku System Informacji Oświatowej funkcjonuje dwutorowo - w wersji obecnie używanej do sprawozdawczości oraz w wersji modernizowanej, tzw. „nowym SIO".

Prosimy również o aktualizowanie adresów e-mail w systemie informacji oświatowej.

Terminy przekazywania baz danych oświatowych w SIO według stanu na 31 marca  2016 r.

W przypadku zespołów szkół i placówek niepublicznych, w których funkcjonują szkoły, które do ewidencji wpisują różne jst (np. gimnazjum-gmina a liceum-powiat), baza danych oświatowych powinna być przesłana do tej jednostki samorządu terytorialnego, który jest organem wpisującym do ewidencji dla szkoły wyższego szczebla kształcenia (w podanym przykładzie do powiatu). Należy jednocześnie poinformować tą drugą jednostkę samorządu terytorialnego, że baza danych oświatowych gimnazjum została przekazana do scalenia do powiatu w bazie danych zespołu szkół. Analogicznie należy postąpić, jeżeli w zespole szkół publicznych funkcjonują szkoły prowadzone przez dwie różne jednostki samorządu terytorialnego.

Dla usprawnienia komunikacji i przesyłania danych wydzielone zostały, dla potrzeb SIO, adresy e-mail w Kuratorium Oświaty w Warszawie oraz Delegaturach, obsługiwane przez odpowiedzialne osoby:

                                                                                                                                         z up. Mazowieckiego Kuratora Oświaty
                                                                                                                                                                               -/-
                                                                                                                                                                 Andrzej Kulmatycki
                                                                                                                                                                  Dyrektor Wydziału
                                                                                                                                                             Zarządzania Informacją